Toplantıda açılış konuşması yapan dernek başkanı Kazım Atıcı derneğin son 3 yıllık faaliyetlerinden bahsederek Harput-Der'in hem Harput'un hem de köylerinin sorunları konusunda valilik, belediye, üniversite ve diğer devlet kurumları ile sürekli görüşmeler yaptığını, sorunların ilgililere iletildiğini ve çözüm yolları konusunda görüşlerini ilettiklerini ifade etti. Bu konularda bayağı bir mesafe alındığını Harput'a ve köylerine çok güzel hizmetlerin yapıldığını ilave etti.
Daha sonra yönetim Kurulu faaliyet raporu başkan yardımcısı Habib Karaçolu tarafından okundu. Karaçorlu önümüzdeki dönemde Öncelikle hedeflerinin Derneği kendi binasına kavuşturmak olduğunu. Bu amaçla uygun bir daire satın alınması konusunda çalışmaların başlatıldığını belirtti. Ayrıca Derneğin yayın organı Sevdamız Harput dergisinin 2. sayısını çıkarmak için gerekli çalışmaların tamamlanmak üzere olduğunu belirtti. Yönetim ve Denetim Kurulu faaliyet raporları okunup İbra edildikten sonra yönetim ve Denetim Kurulu üyelerinin seçimine geçildi. Tek liste ile gidilen seçimlerde yeni dönem için teklif edilen yönetim ve Denetim Kurulu listeleri genel kurul tarafından kabul edildi. Yönetim ve denetim kurulunda şu isimler yer aldı.
YÖNETİM KURULU ASİL YÖNETİM KURULU YEDEK
1. Kazım ATICI 1. Ayşegül KAHVECİOĞLU
2. Habib KARAÇORLU 2. Cemil PALA
3. Cahit CAN 3. Tahir ATEŞ
4. Mehmet Akif SÜT 4. Hayrettin TANYILDIZI
5. Sedat ÇAĞLIYAN 5. Celal KAVAK
6. Cihan TORGUT 6. Bürhan TİRYAKİ
7. Talha TANYILDIZI 7. Yaşar DABAKOĞLU
8. Cahit TURGUT 8. Mürselin KILIÇERKAN
9.Erhan AYDIN 9. Mustafa DEMİRPOLAT
DENETİM KURULU ASİL DENETİM KURULU YEDEK
1- Veysel AYIKPEHLİVAN 1- İbrahim TANYILDIZI
2- Yalçın TURHAN 2- Mehmet İNCİ
3 -Ahmet Tarık KARAÇORLU 3- Hüsamettin KARAKAYA
Dilek ve Temenniler kısmında söz olan dernek üyeleri Harput ve Köyleri ile ilgili sorunların çözümü için dilek ve temennilerini ilettiler.
Başka söz alan olmadığından dernek başkanı Kazım Atıcı toplantıya katılan üyelere teşekkür etti ve genel kurulun hayırlı olması dileğiyle toplantıyı kapattı.
